Dengan dilaksanakannya kegiatan pertama tahun Oikumene Inklusif HKBP Distrik X Medan Aceh, panitia memandang bahwa ada hal-hal yang perlu dievaluasi khusus nya terhadap partisipasi kehadiran Pelayan Full Timer dan Dewan Diakonia dari setiap Huria. Dari berbagai kekurangan persiapan panitia maka didapatkan catatan evaluasi dan masukan untuk kegiatan selanjutnya antara lain :

1. Atas kegiatan kemaren dengan partisipasi minim maka selanjutnya setiap kegitaan agar dibuat pemberitahuan tikting selama 2 minggu ( 2 kali Tikting) disetiap Huria.
2. Untuk jadwal dan jam kegitan dibuat pada hari Sabtu pagi.
3. Untuk pencairan dana maka setiap Panitia akan diwajibkan menjual Merchandise dengan jumlah tertentu dan keuntungan tertentu ( Mis : Rp. 500 ribu/orang)
4. ⁠Jenis Merchandise akan segera di share di Grup dan di website
5. ⁠Pelaksanaan aksi nyata PIP akan segera dilksanakan menunggu pengayaan data dan keputusan Konsultan tentang tindakan yang akan dilakukan.
6. Jadwal dan pelaksanaan aksi nyata PIP akan dibicarakan dengan Praeses (di FK/FPSi UHN atau di P3M Tamora)
7. Kegiatan ketiga direncanakan pada Hari Sabtu, tgl 30 Maret 2024 pkl 09.00 di HKBP UAS.